PANDUAN PENDIDIKAN • 2026/2027

PANDUAN LENGKAP
PENGAJUAN DATA PRASARANA DAPODIK 2027

Cara Menambah, Memperbaiki, dan Menghapus Data Tanah, Bangunan, serta Ruang

Panduan Praktis Operator Sekolah dan Kepala Satuan Pendidikan

Selamat datang di panduan Dapodik 2027!

Sahabat Edukasi yang berbahagia... Pengelolaan data prasarana merupakan bagian penting dalam menjaga kualitas Data Pokok Pendidikan. Melalui panduan ini, operator sekolah dapat memahami mekanisme pengajuan penambahan, perbaikan, dan penghapusan data tanah, bangunan, serta ruang secara lebih mudah dan sistematis.

01 Mengenal Mekanisme Pengajuan Data Prasarana

Data prasarana menjadi salah satu komponen penting dalam Dapodik. Data tersebut digunakan untuk mendukung perencanaan dan evaluasi program pendidikan.

Pada Dapodik versi 2027, penambahan, perbaikan, dan penghapusan data prasarana dilakukan melalui mekanisme pengajuan pada Manajemen Satuan Pendidikan.

＋ Penambahan

Untuk memasukkan data tanah, bangunan, atau ruang baru yang belum tercatat.

✎ Perbaikan

Untuk memperbaiki informasi yang tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya.

⌫ Penghapusan

Untuk mengajukan penghapusan data dengan alasan dan dokumen yang sah.

02 Pihak yang Terlibat

Pihak	Tugas dan Tanggung Jawab
Satuan Pendidikan	Mengisi data, mengunggah dokumen, mengirim pengajuan, dan melakukan Tarik Data.
Dinas Pendidikan	Memeriksa kesesuaian data dan dokumen sesuai kewenangan.
BBPMP/BPMP	Melakukan verifikasi lanjutan sesuai kewenangan.

03 Persiapan Sebelum Mengajukan

Siapkan data dan dokumen sebelum memulai pengajuan.

Periksa data tanah, bangunan, dan ruang.
Tentukan objek dan jenis pengajuan.
Siapkan sertifikat tanah atau dokumen penguasaan tanah.
Siapkan foto lahan, bangunan, atau ruang sesuai kebutuhan.
Siapkan denah sekolah.
Siapkan surat keterangan kepala sekolah.
Siapkan surat BPKAD untuk sekolah negeri atau surat yayasan untuk sekolah swasta jika dipersyaratkan.

Perhatian!

Dokumen harus berformat PDF, berukuran maksimal 2 MB setiap dokumen, jelas, terbaca, dan tidak terkunci kata sandi.

04 Persyaratan Dokumen Pengajuan

A. Pengajuan Data Tanah

Dokumen	Tambah	Perbaikan	Hapus
Sertifikat tanah	Wajib	–	–
Foto lahan	Wajib	–	–
Denah sekolah	Wajib	–	–
Surat BPKAD/yayasan	–	–	Wajib
Surat kepala sekolah	–	Wajib	Wajib

B. Pengajuan Data Bangunan

Dokumen	Tambah	Perbaikan	Hapus
Foto bangunan	Wajib	–	–
Denah sekolah	Wajib	–	–
Surat BPKAD/yayasan	Wajib	–	Wajib
Surat kepala sekolah	–	Wajib	Wajib

C. Pengajuan Data Ruang

Dokumen	Tambah	Perbaikan	Hapus
Foto bangunan	Wajib	–	–
Surat BPKAD/yayasan	Wajib	–	–
Surat kepala sekolah	–	Wajib	Wajib

Keterangan: Surat BPKAD digunakan untuk sekolah negeri, sedangkan surat yayasan digunakan untuk sekolah swasta. Tanda – menunjukkan dokumen tidak dipersyaratkan pada tabel ringkasan ini.

05 Mengakses Manajemen Satuan Pendidikan

PORTAL RESMI DAPODIK

Silakan akses Manajemen Satuan Pendidikan melalui tautan berikut.

BUKA MANAJEMEN SATUAN PENDIDIKAN ↗

Buka laman Manajemen Satuan Pendidikan.

Pilih menu Sarpras.

Pilih submenu Pengajuan.

Klik Tambah Pengajuan Baru.

Isi keterangan, simpan, dan lanjutkan sesuai jenis pengajuan.

06 Pengajuan Data Tanah

Penambahan Data Tanah

Digunakan apabila terdapat tanah yang digunakan atau dikuasai sekolah tetapi belum tercatat di Dapodik.

Pilih menu Sarpras dan submenu Tanah.
Pilih Penambahan Data Tanah.
Lengkapi formulir Tanah Baru.
Isi nama, nomor sertifikat, panjang, lebar, luas, luas lahan tersedia, nilai perolehan aset, dan status kepemilikan.
Isi keterangan tambahan jika diperlukan.
Simpan dan unggah dokumen pendukung.
Kirim pengajuan.

Contoh: Panjang tanah 100 meter dan lebar 80 meter menghasilkan luas 8.000 m². Pastikan angka luas sesuai dokumen resmi.

Perbaikan Data Tanah

Cari objek tanah, klik Ajukan Perubahan, pilih Perbaikan, kemudian perbarui informasi sesuai dokumen yang benar. Simpan, unggah dokumen pendukung, dan kirim.

Penghapusan Data Tanah

Pilih objek tanah, klik Ajukan Perubahan, pilih Penghapusan, isi tanggal dan alasan penghapusan, simpan, unggah dokumen pendukung, kemudian kirim pengajuan.

07 Pengajuan Data Bangunan

Penambahan Data Bangunan

Buka menu Sarpras dan submenu Bangunan.
Pilih penambahan bangunan baru.
Pilih tanah tempat bangunan berada.
Tentukan jenis prasarana dan nama bangunan.
Lengkapi panjang, lebar, luas tapak, status kepemilikan, dan nilai aset.
Lengkapi jumlah lantai, tahun pembangunan, tanggal SK pemakai jika tersedia, dan bobot kerusakan.
Simpan, unggah dokumen, dan kirim pengajuan.

Perbaikan Data Bangunan

Cari bangunan yang akan diperbaiki. Pilih Ajukan Perubahan dan perbarui informasi sesuai kondisi fisik serta dokumen pendukung.

Penghapusan Data Bangunan

Pilih bangunan, ajukan penghapusan, lengkapi tanggal dan alasan penghapusan, lalu unggah dokumen pendukung seperti berita acara atau surat keputusan yang relevan.

Periksa ruang yang masih terhubung dengan bangunan. Penyelesaian data ruang perlu dilakukan jika sistem mensyaratkan tidak ada ruang aktif sebelum bangunan dihapus.

08 Pengajuan Data Ruang

Penambahan Data Ruang

Ruang harus dikaitkan dengan bangunan yang sudah tercatat pada Dapodik.

Pilih menu Sarpras dan submenu Ruang.
Klik Ajukan Tambah Ruang.
Pilih jenis prasarana.
Pilih bangunan tempat ruang berada.
Isi kode ruang dan nama ruang.
Lengkapi registrasi, lantai, panjang, lebar, luas, kapasitas, dan bobot kerusakan.
Klik Simpan Ruang.
Unggah dokumen dan kirim pengajuan.

Perbaikan Data Ruang

Cari ruang, pilih Ajukan Perubahan, perbaiki informasi yang tidak sesuai, simpan, unggah dokumen pendukung, dan kirim pengajuan.

Penghapusan Data Ruang

Pilih objek ruang yang akan dihapus, ajukan penghapusan, isi tanggal dan alasan, lengkapi dokumen, lalu kirim pengajuan.

09 Proses Verifikasi Pengajuan

01. Sekolah

Mengisi data, melengkapi dokumen, dan mengirim pengajuan.

02. Dinas Pendidikan

Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian pengajuan.

03. BBPMP/BPMP

Melakukan verifikasi lanjutan sesuai kewenangan.

04. Sekolah

Memastikan persetujuan dan melakukan Tarik Data.

Verifikasi Dinas Pendidikan dilakukan melalui Manajemen Dapodik Dinas Pendidikan.

MANAJEMEN DAPODIK DINAS

BUKA PORTAL DINAS ↗

Jika ditolak, baca catatan verifikator, perbaiki data atau dokumen yang diminta, lalu ajukan kembali sesuai mekanisme.

10 Memantau Status Pengajuan

Status	Arti	Tindakan Sekolah
Diajukan	Pengajuan telah dikirim.	Menunggu verifikasi.
Proses Verifikasi	Pengajuan sedang diperiksa.	Pantau status.
Disetujui	Pengajuan disetujui.	Lakukan Tarik Data.
Ditolak	Pengajuan tidak disetujui.	Periksa alasan dan perbaiki.
Dibatalkan	Pengajuan dibatalkan sesuai mekanisme.	Buat pengajuan baru jika diperlukan.

Tanggal verifikasi yang terisi belum tentu menunjukkan pengajuan sudah disetujui. Periksa hasil akhir pada Detail Pengajuan.

11 Cara Melakukan Tarik Data Dapodik 2027

Setelah pengajuan disetujui oleh kedua pihak verifikator, sekolah perlu melakukan Tarik Data agar pembaruan masuk ke aplikasi lokal.

Pastikan seluruh verifikasi telah disetujui.

Buka Aplikasi Dapodik versi 2027.

Pastikan koneksi internet stabil.

Masuk ke menu Tarik Data sesuai fitur aplikasi.

Jalankan proses Tarik Data hingga selesai.

Periksa hasil perubahan pada submenu Tanah, Bangunan, atau Ruang.

Perbedaan Tarik Data dan Sinkronisasi:

Tarik Data mengambil pembaruan dari server pusat ke aplikasi lokal. Sinkronisasi mengirim dan menerima pembaruan data antara aplikasi lokal dan server pusat.

12 Kendala dan Solusi

Kendala	Solusi
Menu Sarpras tidak terlihat	Gunakan layar penuh dan zoom 100%.
Dokumen gagal diunggah	Periksa format PDF dan ukuran maksimal 2 MB.
Pengajuan tidak muncul di Dinas	Pastikan pengajuan telah dikirim dan periksa tab yang sesuai.
Pengajuan belum muncul di BBPMP/BPMP	Pastikan telah disetujui Dinas Pendidikan.
Tarik Data gagal	Periksa koneksi internet dan ulangi proses.
Data belum berubah	Periksa status persetujuan dan ulangi Tarik Data.

13 Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apakah penambahan data prasarana dilakukan langsung di aplikasi Dapodik?

Tidak. Pengajuan penambahan, perbaikan, dan penghapusan dilakukan melalui Manajemen Satuan Pendidikan.

2. Apakah satu pengajuan bisa berisi beberapa objek?

Ya. Beberapa objek dapat tergabung dalam satu pengajuan sesuai mekanisme sistem.

3. Apakah bisa membuat pengajuan baru ketika pengajuan lama masih diverifikasi?

Tidak. Pengajuan baru dapat dibuat setelah pengajuan sebelumnya selesai.

4. Mengapa tanah tidak tersedia saat menambahkan bangunan?

Bangunan harus dikaitkan dengan tanah yang sudah tercatat di Dapodik.

5. Mengapa bangunan tidak tersedia saat menambahkan ruang?

Ruang harus dikaitkan dengan bangunan yang telah tercatat di Dapodik.

6. Apakah dokumen harus berformat PDF?

Ya. Dokumen harus PDF dengan ukuran maksimal 2 MB per dokumen.

7. Apakah Tarik Data bisa dilakukan jika ada validasi Invalid?

Ya. Validasi Invalid tidak menghalangi Tarik Data, tetapi dapat menghalangi sinkronisasi.

8. Berapa lama proses verifikasi?

Waktu bergantung pada antrean pengajuan, kelengkapan dokumen, dan proses pemeriksaan masing-masing verifikator.

9. Ke mana harus melaporkan kendala?

Koordinasikan dengan Dinas Pendidikan, BBPMP/BPMP sesuai kewenangan, atau kanal bantuan resmi Dapodik.

14 Checklist Interaktif Kesiapan Pengajuan

Centang setiap persiapan yang sudah dilakukan. Persentase kesiapan akan dihitung otomatis.

0 dari 7 persiapan selesai

Objek tanah, bangunan, atau ruang sudah diperiksa. Jenis pengajuan sudah benar. Data sudah sesuai kondisi sebenarnya. Dokumen pendukung sudah lengkap. Semua dokumen PDF maksimal 2 MB. Dokumen dapat dibuka dan dibaca dengan jelas. Data sudah diperiksa kepala sekolah.

Silakan lengkapi semua persiapan.

DATA AKURAT, PENDIDIKAN BERKUALITAS!

Pengelolaan data prasarana yang benar merupakan langkah penting dalam mewujudkan tata kelola pendidikan yang transparan, tertib, dan akuntabel.

Mari bersama mewujudkan Dapodik yang lengkap, akurat, dan mutakhir.

Sumber Referensi

Panduan Pengajuan Data Prasarana pada Dapodik Versi 2027, Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah, Tahun 2026.

Panduan Lengkap Pengajuan Prasarana Dapodik 2027: Syarat, Dokumen, dan Cara Pengajuan

PANDUAN LENGKAPPENGAJUAN DATA PRASARANA DAPODIK 2027